Le week-end dernier, nous avons emmené l'équipe à la Centre de conférences de Kempenfelt près de Barrie, en Ontario, pour notre 11e week-end annuel de consolidation d'équipe et de stratégie. Nous distribuons également une série de prix pour honorer les grands artistes de l'équipe. Avec près de 60 Wepz dans l'Arsenal, nous sommes presque trop gros pour ce lieu. À mesure que l'entreprise continue de croître, la planification du Sommet commence plus tôt chaque année, plus de personnes sont impliquées, cela coûte plus cher et l'impact de l'événement lui-même devient plus significatif. Votre entreprise fait-elle quelque chose de similaire?
De nombreuses entreprises tiennent des assemblées générales annuelles hors site. Ils les utilisent comme des lancements de ventes, des sessions de formation sur les produits, des plaintes-a-paloozas pour que tout le monde exprime ses griefs, et certains ne sont qu'une excuse pour les managers d'aller se saouler. Nous nous sommes engagés il y a plusieurs années à ce que tous les membres de l'équipe participent chaque année au Sommet ITW. C'est une chance pour Jason et moi de donner un discours sur «l'état de l'Arsenal» à tout le monde et de passer du temps à faire connaissance avec de nouveaux visages pendant les temps sociaux au Sommet. C'est un gros investissement, mais nous pensons que cela en vaut la peine. Notre équipe est tout.
Certaines personnes appellent ces escapades une «retraite». Comme Seth Godin, nous détestons ce mot «retraite». C'est ce que font les perdants sur le champ de bataille. Ils s'enfuient. «Reculer», c'est aller en arrière et s'éloigner de quelque chose. Si nous ne l'appelions pas simplement notre «Sommet», nous l'appellerions certainement une «avance» annuelle. Ce mot évoque le mouvement en avant et l'optimisme. Et c'est l'objectif de l'événement: amener tout le monde dans l'équipe à marcher vers le même batteur génial et se sentir inspiré par ce que l'entreprise prépare. L '«avance» annuelle est également un très bon exercice pour notre équipe de direction.
La planification du Sommet nous oblige à passer beaucoup de temps à réfléchir à l’ensemble et à articuler notre vision et nos objectifs aussi clairement que possible. Si vous voulez transmettre votre message principal à un large public de personnes techniques, non techniques, de vétérans et de recrues, vous devez avoir un message simple et mémorable à retenir. C'est un exercice fantastique d'auto-analyse qui rend presque tout le week-end à planifier. Nous impliquons notre équipe de direction (maintenant composée de 11 personnes) des mois à l'avance et nous déterminons ce que nous voulons réaliser pour l'année prochaine. Chaque leader à son tour est responsable de l'articulation de ses propres sous-objectifs pour ses équipes respectives. Une fois que nous nous sommes réunis dans le nord à Summit, ils s'assoient chacun avec leurs équipes pendant quelques heures pour travailler sur la façon de transformer les objectifs généraux d'ITW en plans d'action spécifiques à l'équipe.
Je ne saurais trop insister sur l’importance d’avoir des objectifs clairement énoncés et de donner à votre équipe un lieu en dehors du bureau - sans distraction - pour aider à élaborer un plan d’attaque pour atteindre ces objectifs. En un seul week-end, tout le monde s'implique. Tout le monde a désormais «la peau dans le jeu». Et si vous avez de la chance, tout le monde se sent inspiré. Cela demande certainement du travail… Mais il en va de même pour la plupart des grandes choses dans les affaires et dans la vie.
Vous «avancez» aussi?
