Qui a besoin d'un bureau?

Pourrait-on dire un jour «au revoir» au bureau?

La tendance vers un monde sans cabines est réelle… la technologie est certainement disponible pour garder les gens connectés à leurs applications commerciales, à leur messagerie électronique et à leurs collègues à distance. Au Canada en particulier, nous nous dirigeons vers une économie du savoir, et les employeurs avant-gardistes adoptent l'idée que leurs employés peuvent fonctionner efficacement sans être dans un bureau. Considérez ce qui suit de Seth Godin:

 Auparavant, les usines étaient disposées en ligne droite. C'est parce qu'il y avait une machine à vapeur et qu'elle faisait tourner un arbre. Toutes les machines étaient installées le long de l'arbre, avec une courroie donnant à chacune d'elles de la puissance. Le bureau devait être juste à côté de ce bâtiment pour que la direction puisse surveiller ce qui se passait.

150 ans plus tard, pourquoi aller travailler dans un bureau / usine / usine?

1. C'est là que se trouvent les machines
2. C'est là que se trouvent les éléments sur lesquels je dois travailler
3. Le patron doit garder un œil sur ma productivité
4. Il y a des réunions importantes pour aller à
5. C'est une source d'énergie
6. Les gens avec qui je collabore toute la journée sont là
7. J'ai besoin d'un endroit où aller

Mais…

1. Si vous avez un ordinateur portable, vous avez probablement déjà la machine dans votre maison.
2. Si vous travaillez avec un clavier et une souris, les éléments sur lesquels vous devez travailler sont sur votre ordinateur portable, pas au bureau.
3. Le patron peut facilement garder un œil sur la productivité numérique
4. Combien de réunions sont importantes? Si vous n'y alliez pas, que se passerait-il?
5. Vous pouvez obtenir de l'énergie auprès de personnes autres que celles de la même entreprise.
6. Parmi les personnes 100 de votre bureau, avec lesquelles collaborez-vous quotidiennement?
7. Alors allez quelque part. Mais il n'est pas nécessaire que ce soit à votre bureau.

… Le gain de vitesse, de productivité et de bonheur est énorme. Ce qui manque, c'est # 7… un endroit où aller. Une fois que quelqu'un a compris cette partie, le bureau est mort.  Plus

Je me demande, même si la prédiction est vraie et que nous assistons à la disparition du bureau traditionnel… allons-nous être mieux lotis? Je ne suis pas si sûr.

Lorsque je suis absent ou que je travaille à domicile et qu'une crise éclate, ou si je convoque une réunion de vente alors que le reste de l'équipe est réuni dans notre salle de conférence… Je me sens souvent exclu ou quelque peu impuissant. Je crois fermement à la puissance et à l'efficacité de l'interaction face à face. De plus, Jason et moi sommes profondément engagés dans le développement de la culture de notre entreprise; qui est la pierre angulaire de notre succès. Notre culture, la dynamique de notre personnel, c'est ce qui nous définit, c'est ce qui préserve nos valeurs fondamentales à mesure que nous grandissons, et cela nous garde inspirés et agiles. Sans un bureau pour que les gens passent leurs journées ensemble, cette culture serait presque impossible à développer ou à maintenir.

Pensez à autre chose à propos de la valeur d'un bureau… Quand je me lève de mon bureau pour aller prendre un café, je peux avoir 3 conversations avec des membres de l'équipe, me donnant un baromètre pour savoir comment les choses se passent pour ITW. Cet exercice prend rarement plus de 5 minutes. Si notre équipe travaille à distance, 3 conversations avec mon équipe vont prendre 15 minutes ou plus. L'accès immédiat aux personnes, à leur humeur et à leur productivité nous est essentiel.

Enfin, considérons un principe très fondamental sur la nature humaine; loin des yeux, loin du cœur. En tant que leader et gestionnaire, la nécessité de déceler rapidement les problèmes est primordiale. Lorsque vous manquez de contact réel avec les gens, les tendances laides peuvent être très difficiles à repérer avant que leur impact ne devienne significatif.

S'il ne fait aucun doute que la manière dont nous opérons dans les affaires évolue profondément… Je me réserve tout optimisme quant à l'idée que je serai un jour éloigné du contact constant que j'apprécie avec mon équipe.