Journée mondiale de la sauvegarde : 4 questions à se poser sur les sauvegardes de données

Alors que les cyberattaques augmentent chaque année, la réalité est que les données d'aujourd'hui sont constamment menacées et que la perte de ces données est toujours une épreuve frustrante et coûteuse. À quel point cette situation est-elle désastreuse ? le Site Web de la Journée mondiale de la sauvegarde dresse un sombre tableau :

Malheureusement, la plupart d'entre nous ne sauvegardons pas avec la fréquence requise pour atténuer les graves pertes de données. En réalité, jusqu'à 40 à 60 % des petites entreprises ne rouvriront pas après un incident critique de perte de données.

Il n'y a pas de meilleur moment que maintenant pour prendre des mesures pour vous protéger. En lisant les questions suivantes, réfléchissez à votre situation. Si vous n'avez pas de réponses sûres à ces questions, il est peut-être temps d'agir – avant que le prochain incident critique ne se produise.

La fréquence de sauvegarde dépend de plusieurs facteurs, tels que l'importance des données sur vos systèmes, la rapidité avec laquelle vous devez les restaurer et votre horaire de travail.

L'aspect le plus critique est peut-être la fréquence à laquelle vos données changent. De nos jours, presque tout le monde crée quotidiennement de nouvelles informations, que ce soit pour les médias sociaux, les médias, les bases de données ou les sites Web des entreprises, ce qui souligne la nécessité de sauvegardes plus fréquentes.

Par exemple, supposons que vous soyez un travailleur indépendant ou que vous fassiez partie d'une petite organisation. Dans ce cas, vous pouvez effectuer une sauvegarde complète chaque jour et des sauvegardes partielles toutes les deux heures. Si vous êtes dans une entreprise et que vous traitez de gros volumes d'informations, cette fréquence est probablement plus courte. En fin de compte, il s'agit de trouver un horaire qui vous convient le mieux et de le respecter régulièrement.

Il existe un avertissement séculaire contre le placement de tous vos œufs dans le même panier, ce qui vaut doublement pour les sauvegardes. Lorsque vous envisagez des emplacements de sauvegarde, vos options se répartissent généralement en trois catégories distinctes :

• Localisation: Un lecteur que vous pouvez facilement récupérer à un emplacement physique. Il est facilement accessible et contrôlable, mais il est vulnérable aux pertes ou aux dommages.
• Cloud/hors site : Un service de sauvegarde en ligne ou un lecteur stocké dans un emplacement séparé et sécurisé. Il est facilement accessible de n'importe où et est plus résistant aux violations. Cependant, ceux-ci peuvent être quelque peu complexes à sécuriser et sont vulnérables aux erreurs si vous ne surveillez pas la santé de vos sauvegardes.
• Hors ligne: Un service de sauvegarde en ligne ou un lecteur déconnecté d'un réseau ou d'un système et placé à un emplacement différent. Ce type de sauvegarde est toujours vulnérable à la perte ou au vol, aux dommages matériels causés par l'environnement (par exemple, les inondations) et aux défaillances technologiques.

Aujourd'hui, beaucoup se tournent vers le cloud pour sauvegarder leurs données en raison de meilleurs coûts, d'un risque moindre de dommages de sauvegarde et d'un calendrier de sauvegarde automatisé. Cependant, pour vous assurer que vos données sont le plus facilement disponibles, il est judicieux d'avoir un mélange des trois types.

Il n'y a rien de pire que de devoir récupérer uniquement pour découvrir que votre dernière sauvegarde ne fonctionne pas correctement. Vous ne devez jamais supposer que vos sauvegardes sont bonnes. De nombreux facteurs entrent en jeu dans la sauvegarde des données, comme la sécurité du cloud, la qualité du disque externe et les pratiques générales de gestion des données.

Lors de vos tests, vous devriez avoir une idée de :

• Temps de sauvegarde et de restauration des données : Combien de temps vous faut-il pour sauvegarder ET restaurer une quantité donnée de données, comme tous vos dossiers financiers, données clients ou documents ?
• Temps de sauvegarde et de restauration de l'application : Combien de temps vous faut-il pour sauvegarder et restaurer une application métier critique, comme votre ERP ou votre système de vente ?
• Temps de restauration hors site : Si vos données se trouvent dans le cloud ou sur un site distant, à quelle vitesse pouvez-vous récupérer ces informations ? Que se passe-t-il si cet emplacement n'est pas disponible en raison d'une perturbation technologique ou physique (par exemple, des inondations, un dysfonctionnement électrique) ?

Vous devriez tester les restaurations selon un calendrier, comme pour les sauvegardes. La fréquence à laquelle vous le faites dépend de vos besoins et de la fréquence à laquelle vos données changent, mais visez au moins une révision trimestrielle.

Bien qu'elles soient essentielles, il est important de se rappeler que les sauvegardes de données sont simplement le processus de copie et de réplication des données. Ils ne remplacent pas un plan de récupération de données solide. Ils ne vous seront d'aucune utilité si vous êtes coupé des applications critiques telles que les systèmes de messagerie ou de facturation.

Lors de la formulation d'un plan, vous devez suivre les étapes suivantes.

1. Identifiez les applications, les données et les systèmes cruciaux qui auraient un impact négatif sur vous si vous perdiez l'accès.
2. Examinez différents scénarios, en vous concentrant sur les principales priorités et les objectifs de rétablissement.
3. Créez un plan de communication pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
4. Écrivez votre plan, avec des instructions sur le confinement, la réparation et la surveillance continue des problèmes.
5. Testez et évaluez. N'ayez pas peur de modifier !

Si cela semble compliqué, vous n'avez pas à vous inquiéter.

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