La sécurité d’Office 365 n’est pas à prendre à la légère. Cependant, alors que des milliers d'entreprises se tournent vers le géant de la productivité et de la technologie pour le courrier électronique en ligne, le partage de fichiers, la collaboration, etc., les responsables informatiques s'efforcent de remporter des gains rapides pour la sécurité de leur entreprise. Ci-dessous, nous discutons de trois gains relativement rapides que vous pouvez mettre en place pour améliorer la sécurité Office 365.
Protection contre l'usurpation d'identité
Un problème problématique lié à votre courrier électronique concerne le moment où les cybercriminels envoient des courriels qui semblent provenir de votre entreprise, ce qui s'appelle l'usurpation d'identité. Toutefois, dans Office 365, plusieurs paramètres peuvent être configurés et activés pour vous aider à éviter que cela ne se produise. Une chose à faire est d’activer DMARC pour votre domaine d’entreprise. DMARC est synonyme d'authentification, de rapport et de conformité de message basée sur un domaine. Il réduit le SPAM des courriels en détectant un message usurpé qui peut considérablement réduire les tentatives de phishing.
Authentification multi-facteurs
Un autre impératif pour améliorer la sécurité Office 365 est l'activation de l'authentification multi-facteurs (MFA). MFA exige que les utilisateurs possèdent un jeton, vérifient leur connexion sur leur appareil mobile ou utilisent une sorte d'authentification bio-métrique (telle qu'une analyse d'empreinte digitale) en plus de leur mot de passe pour accéder au système. La faiblesse des mots de passe est une cause majeure de violations de données et de piratage, et MFA est le seul moyen véritable que les entreprises puissent empêcher cela. Avec MFA, si un pirate informatique découvre le mot de passe d'un utilisateur, il ne pourra pas accéder à vos systèmes uniquement avec ce mot de passe, car MFA l'inviterait à fournir une autre forme d'authentification.
sauvegardes
Les données Office 365, y compris les fichiers stockés dans SharePoint Online ou OneDrive, ne sont pas sauvegardées de manière native, et les entreprises doivent utiliser une solution de sauvegarde tierce pour garantir la restauration rapide des données Office 365 en cas d'incident.
Si vous souhaitez prendre au sérieux la sécurité d’Office 365, ces trois étapes constituent un excellent départ, mais vous ne devez pas vous arrêter là. Pour plus d'informations sur la sécurité Office 365, Consultez notre site Web ou contactez-nous pour plus d'informations.
