Disposez-vous d'une plate-forme appropriée pour que votre personnel puisse partager des fichiers et collaborer au bureau et en déplacement? Votre entreprise dispose-t-elle d'un outil de partage de fichiers sécurisé? Ce sont des questions que votre équipe informatique ne peut ignorer. Avec toute la presse entourant la brèche de Big Data de Dropbox la semaine dernière, notre industrie a reçu une autre leçon sur l'importance de bonnes habitudes de sécurité des données et le besoin croissant d'outils de partage de fichiers d'entreprise fiables et sécurisés. La sécurité de vos fichiers en dehors du réseau de l'entreprise doit être une priorité. Votre personnel utilise-t-il des outils cloud comme Dropbox?
On ne peut nier la nouvelle réalité. Votre entreprise doit accepter le fait que vos employés utiliseront jusqu'à quatre appareils différents pour accéder et partager les données de l'entreprise (documents, présentations) - le désir d'une meilleure productivité et de l'engagement client l'exige. L'astuce pour l'informatique est de fournir une plate-forme de partage de fichiers et de collaboration qui puisse équilibrer la sécurité et la facilité d'utilisation. En termes simples, l'authentification à un facteur pour un outil de stockage basé sur le cloud comme Dropbox ne suffit probablement pas à une organisation qui met l'accent sur la sécurité des données. Regardez ce qui s'est passé la semaine dernière. La plupart des gens ont maintenant constaté que Dropbox souffrait d'un problème majeur de relations publiques à la lumière de l'annonce selon laquelle 68 millions de comptes d'utilisateurs avaient été compromis à la suite d'une violation de 2012. Les e-mails et les mots de passe protégés ont été exposés, et depuis Dropbox a confirmé la légitimité et la portée de le hack, ils ont récemment fait un exercice massif de réinitialisation de mot de passe pour leurs utilisateurs.
Forbes a écrit un grand ici (http://fortune.com/2016/08/26/heres-why-dropbox-is-urging-users-to-reset-their-passwords/ )
Dans ce cas, la paresse du mot de passe est au cœur du hack Dropbox. Le mot de passe d'un employé de Dropbox a été volé et a été utilisé pour accéder aux informations de Dropbox et pour collecter une liste de données de compte utilisateur. Cela soulève des questions pour votre équipe informatique: qu'y a-t-il entre votre entreprise et une violation de données? Un mot de passe d'employé unique pour une application cloud? Si tel est le cas, vous devriez commencer à réfléchir aux moyens d'améliorer votre empreinte de sécurité. Heureusement, il existe de nombreux outils de niveau entreprise qui s'intégreront à Active Directory et aideront votre organisation à augmenter la productivité avec un accès aux fichiers sur tous les appareils, tout en maintenant la sécurité et la gérabilité de votre équipe informatique. Citrix ShareFile et Microsoft One Drive sont les meilleurs outils pour nos clients; et ils sont fournis avec d'autres fonctionnalités telles que la gestion des versions et des outils de suivi pour vous aider à mieux gérer les documents et fichiers de votre entreprise.
Encouragez votre personnel à adopter de bonnes habitudes de sécurité (mots de passe forts que vous changez souvent) et assurez-vous de comprendre les types de partage de fichiers et de collaboration sécurisés qu'ils recherchent et que vos clients exigent. Ensuite, vous pouvez choisir les bons outils pour améliorer la productivité.
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