La technologie est conçue pour vous faciliter la vie. Il vous permet de communiquer instantanément avec les autres, de partager des souvenirs, des documents et des idées avec des personnes partout dans le monde, et de travailler plus rapidement et plus efficacement. La technologie de bureau a évolué à un rythme fulgurant au cours des dernières années, avec des avancées significatives en matière de technologie de collaboration, de vidéo et de technologie mobile. Ci-dessous, trois conseils de productivité soutenus par la technologie moderne qui deviennent incontournables pour les entreprises de toutes tailles.
Conférence vidéo mobile
Plus de 90% d'information transmise au cerveau est visuelle.
Beaucoup a été dit récemment à propos de réunions de bureau inutiles cela aurait pu être traité par email. Les réunions de bureau peuvent entraîner une augmentation significative de la productivité et lorsque vous ajoutez un participant distant, il y a de fortes chances que son attention se situe ailleurs. Avec des solutions de visioconférence modernes comme WebEx et salles de vidéoconférenceles employés à distance, qu'ils travaillent à partir d'un autre endroit, travaillent à la maison ou sur la route, peuvent se sentir plus engagés lors d'une réunion, car la vidéo leur permet d'être présents et donc engagés. Bien que n'étant pas un concept super nouveau, de nombreuses organisations n'ont pas pleinement autorisé la visioconférence mobile, qui peut facilement être accessible via des applications mobiles comme Cisco WebEx ou Jabber. Voir le visage d'un employé lors d'une réunion est un avantage important pour la productivité globale dans votre bureau, et toutes les entreprises doivent envisager d'adopter cette pratique bientôt "indispensable".
Accès mobile aux réseaux d'entreprise
En fonction de qui vous parlez, cela peut être difficile. L'accès aux réseaux d'entreprise à partir de votre appareil mobile (fichiers et documents) peut entraîner de nouveaux problèmes de sécurité, mais peut également vous faire gagner du temps si vous le faites correctement. Tout le monde a eu le temps d'appeler quelqu'un au bureau pour lui envoyer une présentation ou un fichier, ce qui ralentit la productivité. De plus, comme la plupart des gens utilisent leurs appareils mobiles à des fins professionnelles, ne pas avoir de connexion sécurisée avec les fichiers d'entreprise oblige les utilisateurs à enfreindre les règles et à utiliser des méthodes de partage de fichiers non sécurisées comme Google Drive ou Drop Box. SharePoint Online peut résoudre ce problème pour la plupart des organisations, et dans l'ensemble, cela fonctionne comme un formidable accélérateur de productivité pour votre équipe.
Co-création de documents
Cette fonctionnalité est généralement associée à SharePoint et permet à plusieurs personnes de travailler et de modifier le même document en même temps. Il s'agit d'un gain de temps évident et peut également grandement aider à améliorer la qualité des documents lorsque vous travaillez sur un calendrier serré, car les personnes qui examinent le document n'ont pas à attendre que quelqu'un d'autre finisse.
Ces trois conseils de productivité basés sur la technologie sont actuellement utilisés par des entreprises de toutes tailles qui ont trouvé des avantages significatifs en termes de gain de temps, de collaboration et de productivité globale. Des solutions technologiques intuitives, faciles à utiliser, qui favorisent la collaboration et améliorent la productivité sont essentielles pour les employés de tous les secteurs, et le département informatique doit doter ses employés des outils dont ils ont besoin.
