Étant donné que les départements de technologie de l'information travaillent dans un monde très «centré sur le projet», il n'est pas surprenant que l'équipe de gestion de projet informatique joue un rôle essentiel dans le succès d'une organisation. Qu'il s'agisse d'une mise à niveau d'infrastructure à grande échelle, d'une solution Cloud ou d'une nouvelle application pour votre bureau, une équipe de gestion de projet bien établie peut réduire les risques, améliorer le flux des projets et garantir que le projet respecte les délais. attentes.
Bien que généralement associée à des échéanciers et des réunions de planification, l'équipe de gestion de projet informatique, ou Project Management Office (PMO), est responsable de beaucoup plus que cela. Le PMO, et en particulier l'équipe de gestion du projet IT Weapons, est responsable des éléments clés suivants d'un projet informatique:
Initiation et lancement de projet: Les réunions de lancement de projet sont essentielles pour le succès futur d'un projet. Lors du lancement du projet, le sponsor du projet et l'équipe informatique impliquée dans le projet se rencontrent pour discuter des exigences, des obstacles potentiels, des attentes et des délais. Ceci est documenté par le chef de projet et diffusé à toutes les parties requises, en s'assurant que tout le monde comprend l'importance du projet et le résultat souhaité. Souvent, un projet informatique peut échouer sans communiquer correctement les objectifs et les exigences, et cette étape est conçue pour éviter que cela se produise.
Planification et exécution Les projets informatiques comportent souvent de nombreuses étapes et étapes. De l'évaluation de l'environnement actuel aux tests de l'utilisateur final, de nombreuses tâches distinctes doivent être correctement exécutées. Un chef de projet informatique créera un plan de projet détaillé, qui aidera toutes les parties à visualiser le projet dans son intégralité. Cela permettra de s'assurer que les étapes importantes ne sont pas ignorées et que tout se passe correctement et efficacement.
Surveillance et communication: La gestion de projet informatique continue à jouer un rôle essentiel tout au long du cycle de vie du projet. Les chefs de projet gardent un œil attentif sur la portée, le budget, le temps et les risques pendant le projet, et prennent les mesures appropriées si nécessaire. La communication est un autre rôle clé, car le chef de projet veille à ce que toutes les parties soient informées de tout changement ou restriction potentielle afin qu'il n'y ait pas de surprises. Lorsqu'il travaille avec une grande équipe sur un projet informatique, le chef de projet agit comme un point de contact unique, permettant une livraison plus rapide de l'information pour toutes les personnes impliquées.
Clôture du projet: Les chefs de projet s'assurent que chaque phase d'un projet est correctement fermée, ainsi que l'ensemble du projet une fois celui-ci terminé. Cette étape est nécessaire pour que toutes les parties puissent convenir que le travail est terminé et que la propriété du projet est correctement transférée de l'équipe de projet à l'équipe qui gérera la nouvelle technologie.
L'équipe de gestion de projet IT Weapons:
L'équipe de gestion de projet IT Weapons gère tout le travail de projet pour les armes informatiques, y compris pour nos clients gérés et les projets internes. Notre équipe possède une vaste expérience et se concentre sur l'évaluation et l'élimination des risques au cours d'un projet. Un autre avantage clé de notre équipe interne de gestion de projet informatique est qu'elle élimine la pression de nos consultants techniques, qui peuvent se concentrer sur les aspects techniques du projet, sachant que le chef de projet possède la communication, le contrôle de la portée et l'exécution du plan de projet .
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