Cette situation vous est-elle déjà arrivée?
Vous envoyez un document volumineux, peut-être une série de factures ou d'informations sensibles sur les employés à l'une de vos nombreuses imprimantes réseau. Sachant que c'est un document volumineux, vous lui donnez un peu de temps. Peut-être que vous prenez un café sur le chemin de l'imprimante. Peut-être que vous arrêtez et discutez rapidement avec un collègue. Une chose en entraîne une autre, et vous oubliez complètement ces dizaines de pages, assis au chaud et abandonnées sur le plateau de l'imprimante, et vous retournez à votre bureau, sans papier et sans soucis.
Une autre occurrence fréquente avec les imprimantes en réseau est que vous envoyez accidentellement le travail d'impression à une imprimante différente, peut-être à un autre étage ou dans un autre département. Au lieu de rechercher le travail d'impression perdu, vous le renvoyez simplement à la bonne imprimante. Ce que vous n'avez pas réalisé, c'est qu'un visiteur, un livreur, un entrepreneur ou un employé mécontent vient d'arracher votre précieux document et le vendre à un concurrent pour le meilleur prix, ce qui va inévitablement laisser votre entreprise en ruine financière et réputationnelle. Pour votre mauvais jugement, vous allez probablement perdre votre emploi, être obligé d'emménager chez votre belle-mère et d'obtenir un emploi de barista où vous servirez du café et des beignets à des gens qui sauront bien prendre soin de vous. leurs importants travaux d'impression.
Pour de nombreuses entreprises, les déchets provenant de documents laissés à la collecte chez l’imprimeur peuvent équivaloir à 30% de l’ensemble des travaux d’impression, ce qui est préoccupant pour les marges bénéficiaires.
-Ringdale, fournisseur de FollowMe Printing
Bien que ce soit un cas extrême, il est important de noter que dans ces scénarios, deux mauvaises choses se produisent. Premièrement, les ressources de l'entreprise telles que le toner et le papier ont été gaspillées, et deux, des informations sensibles peuvent être assis sans surveillance et ouverts aux yeux errants et aux doigts collants.
Alors que le visage de l'informatique continue de changer, les entreprises de toutes tailles ont commencé à mettre en œuvre des solutions d'impression sécurisées permettant aux employés d'envoyer un travail d'impression, puis de le récupérer sur n'importe quelle imprimante réseau en utilisant un code d'accès sécurisé ou externe. périphérique, comme une carte à puce ou un porte-clés de sécurité. Ces solutions, également appelées «tirage par traction», éliminent les ressources gaspillées sous la forme de travaux d'impression abandonnés et garantissent également que les informations sensibles ne sont pas laissées en suspens, car le document ne s'imprime pas tant que l'utilisateur ne l'a pas activé. imprimante.
L'impression sécurisée offre également aux entreprises une multitude de statistiques pouvant aider à prendre des décisions commerciales importantes. Maintenant, les entreprises peuvent facilement voir le volume dans lequel les utilisateurs et les départements impriment. Avec cette nouvelle information trouvée et la réduction des matériaux gaspillés, l'impression sécurisée peut aider les entreprises à réduire les coûts liés aux imprimantes jusqu'à 60%.
Donc, à moins que vous ne vouliez continuer à détruire l'environnement lorsque vous brûlez des arbres précieux sur le sol sous la forme d'un papier glacé délaissé, envisagez une solution d'impression plus intelligente. Moins de ressources, plus de sécurité, et vous ne devrez pas emménager avec votre belle-mère.
Ce blog n'avait pas pour but de blesser les sentiments des bons hommes et des femmes employés actuellement comme baristas, ou d'insulter votre belle-mère.
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