Conseils de voyage sur la technologie 3 pour rester connecté

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Avec la belle saison qui s'annonce, les projets de vacances pour le printemps et l'été vont bon train. Que vous planifiez un week-end au chalet ou un voyage en famille, il est fort probable que vous envisagiez au moins de «vérifier» avec votre équipe et vos clients de temps en temps. Grâce à la facilité d'accès aux courriers électroniques, aux systèmes et aux données de l'entreprise, il peut être difficile de se «débrancher» complètement du bureau pendant vos vacances. Voici quelques conseils de technologie sur les voyages qui vous permettront de rester connecté en toute sécurité hors du bureau tout en bénéficiant des services de récupération et de récupération indispensables.

L'application Web Outlook (OWA)

L'application Web Outlook vous permet de laisser votre ordinateur portable à la maison tout en continuant à accéder à votre messagerie et à votre calendrier complets à partir de n'importe quel appareil, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet. C'est aussi simple que de connaître l'URL (qui est general webmail.companyname.com). Grâce à OWA, vous pouvez rapidement consulter vos courriels depuis un kiosque d'hôtel ou votre tablette sans vous encombrer de votre ordinateur portable encombrant. Demandez à votre équipe informatique si votre entreprise dispose de cette fonctionnalité d'accès à distance avant votre départ.

Partage sécurisé de fichiers dans le cloud

Qui n'a pas besoin d'un accès à distance aux documents et aux données? Assurez-vous que vous utilisez un service de partage de fichiers sécurisé et approuvé par la société (tel que ShareFile, SharePoint ou OneDrive for Business) si vous devez accéder à un fichier pendant votre absence. Vous ne voulez pas retourner au bureau pour découvrir que vous avez accidentellement divulgué des données sensibles de l'entreprise au monde entier. Contactez votre équipe informatique pour savoir quels services de partage de fichiers sont disponibles.

Soyez spécifique avec votre réponse d'absence du bureau

Le simple «je suis absent entre cette date et cette date» pourrait ne pas toujours suffire. Informez les gens de votre date de retour et indiquez si vous avez l'intention de vérifier vos courriels pendant votre absence (ou si vous n'aurez pas du tout accès aux courriels). Et assurez-vous toujours de leur faire savoir qui est votre sauvegarde et comment les contacter. N'ayez pas peur de laisser plusieurs contacts de sauvegarde également, juste au cas où le sujet est sensible au temps.

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