Avec le temps chaud qui approche, les projets de vacances de printemps et d'été battent leur plein. Que vous planifiez une escapade d'un week-end au chalet ou un road trip en famille, il y a de fortes chances que vous prévoyiez au moins de «vous enregistrer» avec votre équipe et vos clients de temps en temps. Avec la facilité d'accès aux e-mails, aux systèmes et aux données de l'entreprise, il peut être difficile de se déconnecter complètement du bureau pendant que vous êtes en vacances. Voici quelques conseils de voyage technologique pour rester connecté en toute sécurité lorsque vous n'êtes pas au bureau tout en bénéficiant de la R&R indispensable.
L'application Web Outlook (OWA)
L'application Web Outlook vous permet de laisser votre ordinateur portable à la maison tout en continuant à accéder à votre messagerie et à votre calendrier complets à partir de n'importe quel appareil, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet. C'est aussi simple que de connaître l'URL (qui est general webmail.companyname.com). Grâce à OWA, vous pouvez rapidement consulter vos courriels depuis un kiosque d'hôtel ou votre tablette sans vous encombrer de votre ordinateur portable encombrant. Demandez à votre équipe informatique si votre entreprise dispose de cette fonctionnalité d'accès à distance avant votre départ.
Partage sécurisé de fichiers dans le cloud
Qui n'a pas besoin d'un accès à distance aux documents et aux données? Assurez-vous d'utiliser un service de partage de fichiers sécurisé et approuvé par l'entreprise (comme ShareFile, SharePoint ou OneDrive Entreprise) si vous devez accéder à un fichier pendant votre absence. Vous ne voulez pas retourner au bureau pour découvrir que vous avez accidentellement divulgué des données d'entreprise sensibles dans le monde. Consultez votre équipe informatique pour voir quels services de partage de fichiers sont disponibles pour vous.
Soyez spécifique avec votre réponse d'absence du bureau
Le simple «je suis absent entre cette date et cette date» peut ne pas toujours suffire. Faites savoir aux gens exactement quand vous serez de retour et si vous prévoyez de consulter vos e-mails pendant votre absence (ou si vous n'aurez pas du tout accès aux e-mails). Et assurez-vous toujours de leur faire savoir qui est votre sauvegarde et comment les contacter. N'ayez pas peur de laisser plusieurs contacts de sauvegarde également, au cas où la question serait urgente.
Besoin d'une couverture supplémentaire pour votre horaire de voyage d'été? Renseignez-vous sur IT Weapons pour savoir comment nos services peuvent assurer la sécurité de votre entreprise pendant les mois chauds de l'été.
